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Datenschutz

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Datenschutz

Probleme im Bereich Datenschutz beginnen selten mit einem großen Vorfall. Häufig entstehen sie durch kleine, alltägliche Abläufe — etwa eine Anfrage, die nicht protokolliert wird, oder eine Aufbewahrungsregel, die Ihr System nicht abbildet. Unsere Datenschutzberater bei CA zeigen Ihnen genau, wo diese Schwachstellen liegen und welche Änderungen notwendig sind.

Vorbereitung auf Audits und externe Prüfungen

Wir unterstützen Sie dabei, zu verstehen, was Aufsichtsbehörden prüfen werden und ob Ihre aktuellen Kontrollen einer solchen Prüfung standhalten. Unsere Datenschutzberater arbeiten eng mit Ihrem internen Personal zusammen und prüfen unter anderem:

  • Ihre Protokolle zu Datenanfragen
  • Die Art und Weise, wie Einwilligungen erfasst und dokumentiert werden
  • Probleme aus früheren Prüfungen, die erneut auftreten könnten
  • Ob Ihr System geltende Aufbewahrungsregelungen abbildet und einhält

Durchführung von Bewertungen

Wir führen Bewertungen durch, um zu erkennen, ob Prozesse unnötige Risiken erzeugen, zum Beispiel:

  • Automatisierte Entscheidungen, die ohne regelmäßige Überprüfung getroffen werden
  • Formulare, die mehr personenbezogene Daten erfassen als nötig
  • Situationen, in denen Einwilligungen stillschweigend statt ausdrücklich behandelt werden
  • Prozesse, die von Mitarbeitenden abhängen, die nicht genügend Zeit haben, diese konsequent durchzuführen

Überprüfung von Dokumenten

Verwendet Ihre Organisation Datenschutzhinweise oder Einwilligungsformulare, die seit Jahren nicht aktualisiert wurden? Wir prüfen unter anderem:

  • Formulierungen, die von einer Aufsichtsbehörde abgelehnt werden könnten
  • Verweise auf Systeme oder Rollen, die nicht mehr existieren
  • Anweisungen, die Mitarbeitende nicht befolgen können, weil sie nicht dem aktuellen Workflow entsprechen

Risiko-Mapping

Es ist schwer, Daten zu kontrollieren, die man nicht sieht. Als Ihr Datenschutzberater arbeiten wir mit Ihrem Team zusammen, um zu erfassen:

  • Wo personenbezogene Daten in Ihre Systeme gelangen
  • Wo sie gespeichert werden und wie darauf zugegriffen wird
  • Wohin sie anschließend fließen

Wir verfolgen auch informelle Wege, die in offiziellen Graphen nicht erscheinen:

  • Alte Systeme, die noch genutzt werden, aber keine klare Zuständigkeit mehr haben
  • Tabellen, die inzwischen als inoffizielle Datenspeicher zwischen Teams dienen
  • Tools von Drittanbietern, die ohne dokumentierte Grundlage eingeführt wurden
  • Automatisierungen, die vor Jahren erstellt wurden und weiterhin ohne Aufsicht fungieren

Compliance einhalten

Richtlinien reduzieren Risiken nur, wenn Mitarbeitende sie tatsächlich befolgen. Wir helfen, Datenschutzpraktiken in den täglichen Betrieb zu integrieren, zum Beispiel durch:

  • Aktualisierung von Zugriffskontrollen, sodass sie aktuellen Rollen entsprechen
  • Anpassung von Freigabeprozessen, damit Entscheidungen reibungslos ablaufen
  • Verbesserung der Dokumentenverwaltung, damit Speicherung und Ablage konsistent sind
  • Optimierung von Systemen zur Minimierung vermeidbarer Fehler

Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Prüfungen unterstützen Sie?

Wir unterstützen eine Vielzahl branchenspezifischer Prüfungen, darunter NIS2, NHS DSPT, FCA‑Prüfungen, CQC‑Inspektionen, Ofsted/ISI‑Prüfungen sowie interne kommerzielle Audits wie ISO. Außerdem begleiten wir M&A‑Due‑Diligence‑Prozesse mit datenschutzrelevanten Schwerpunkten.

Ja. Wir bereiten Organisationen gezielt auf branchenspezifische Prüfungen vor und passen unsere Maßnahmen an die Anforderungen der jeweiligen Aufsichtsbehörde an.

Ja. Datenschutz ist unabhängig von der Größe der Organisation relevant — wir passen Umfang und Tiefe unserer Leistungen entsprechend an.

Nein. Wir arbeiten eng mit Ihren Teams zusammen und planen Prüfungen so, dass Störungen minimal bleiben. Wir konzentrieren uns auf vorhandene Nachweise und Dokumentation.